imCMS funktioner

imCMS - publiceringsfunktionalitet

Text - redigera direkt i webbläsaren
Att redigera text är enkelt och går snabbt. Du surfar till den sida du vill ändra, trycker på sidans text knapp, väljer rätt textstycke och skriver den text du vill ha.. Ibland tar hela uppdateringsarbetet bara ett par sekunder och uppdatering av sidan är klar när du tryckt på knappen "OK". För stora redigeringsarbeten kan du ändra texten i ditt vanliga ordbehandlingsprogram och sedan klistra in den i textboxen. Gäller det en uppladdad fil - t ex ett brev du skrivit i Word - kan du direkt ersätta den gamla filen med en ny.

imCMS kan kompletteras med en liten ordbehandlare som gör att du kan formattera texter direkt i din browser. Texten lagras sedan automatiskt i imCMS för visning på din webbsida. Då kan du också klistra in text från Microsoft Word och behålla utseendet.

Bild - redigera direkt i webbläsaren
Att lägga in bilder på en sida är lika enkelt som att skriva text. Surfa till sidan du vill ändra. Tryck på "Bild"-knappen. Klicka på en av bildsymbolerna på sidan. Härifrån kan du ladda upp och använda bilder från din hårddisk eller hitta och välja en bild i systemets bildarkiv. Tryck spara och bilden är publicerad. I bildhanteringen ingår bl.a. direkt ingång till bildarkivet, förhandsgranskning, automatisk återanvändning, skalning/förvrängning, roll-over texter, alt-texter, länkning till url m.m.

Länka till eller skapa nya dokument
Om du vill skapa nya dokument, gör du det genom att surfa till den sida där du vill att länken till det nya dokumentet ska finnas. Om du t ex vill länka till det nya dokumentet från startsidan, surfar du till startsidan. Sedan klickar du på knappen märkt med "länk" och väljer vilken typ av dokument du vill skapa eller länka till:

• Textdokument
  skapar en ny sida i ditt system.
• URL-länk (internetsida)
  länkar till en sida utanför ditt system, dvs till en annan webbplats.
• Fil
  skapar en länk till en fil du laddar upp från din egen dator. T ex ett Word-dokument.
• Befintligt dokument
  länkar till sidor som redan finns i systemet. Här kan du välja mellan att skriva sidans nummer som då automatiskt blir en länk, eller att söka fram en eller flera sidor i en databassökning.
• Konferens
  skapar en ny konferenssida
• Chatt
  skapar en ny chat-sida
• Anslagstavla
  skapar en ny sida i annonssystemet
• Browserkontroll
  styr läsaren till olika sidor beroende på vilken browser de har
• HTML-dokument
  länka till ett dokument som innehåller ren HTML-kod (t ex ett frameset)Sortera dina länkar
  

Med imCMS har du full kontroll över ordningen på dina länkar. Du kan välja mellan att sortera länkar efter publikationsdatum, i bokstavsordning eller manuellt. Manuellt innebär att man skriver en valfri siffra som ordningsnummer för länken. Högst siffra kommer högst upp (först).

Tidsstyrning av publicering
Du kan styra varje dokument med ett tidsintervall. Tidsintervallet går att precisera ner till minuten. Efter uppnådd starttid publiceras dokumentet och efter sluttid kommer dokumentet automatiskt att tas bort från publicering. Du kan välja om du vill förlänga tiden, arkivera dokumentet eller radera dokumentet från databasen. Om ingen sluttid anges kommer dokumentet att vara "permanent", dvs. dokumentet kommer att visas tills du anger andra villkor. Alla dokument i databasen är spårbara.

Arkivera i sökbart arkiv
Du kan arkivera varje dokument inom ett par sekunder. Arkiveringstidpunkt går att ställa in i förväg och precisera ner till minuten. Efter uppnådd sluttid kommer dokumentet automatiskt att tas bort ifrån publicering och arkiveras. Alla dokument i databasen är sökbara du inte aktivt väljer att blockera sökning av sidan.

Behörigheter att läsa och skriva i systemet
Det finns 6 behörighetsnivåer i imCMS varav 2 är dynamiska. Behörighetssystemet bygger på att varje användare ges en eller flera "roller". Rollerna styr behörigheten. Icke-inloggade besökare får automatiskt rollen
"User Extern". Systemet kontrollerar användarens behörighet vid varje "klick".
Du kan bestämma vad en viss roll har rätt att göra på varje enskild sida. Detta innebär att du kan styra exakt vilken information en viss användare får läsa Och vilken information som denne kan ändra. Det innebär också att imCMS-system samtidigt kan användas både som intranät, internet och etxranät. De dynamiska behörighetsnivåerna innebär att en sidadministratören som har full behörighet kan bestämma vad personer som har lägre dynamiska behörighetsnivåerna får göra. (T ex läsa, ändra text, bilder, mallar, ladda upp filer, skapa nya
underdokument.)
Med dynamisk behörighet kan du också begränsa en användares rätt att använda förinställda utseenden (utseendemallar) eller t ex skapa enbart vissa typer av underdokument. (En nyhetsreporter kan kanske bara skapa dokument med utseendet "Nyhetstelegram").
Systemadministratören har fullständiga rättigheter på alla sidor och har tillgång till systemadministrationens verktygslåda.

Metadata
Varje sida/dokument har kopplad metadata (dokumentsinformation) där du kan se uppgifter om bl a vem som skapat dokumentet, när det ursprungligen skapats och ändringsdatum, samt vem som ändrade dokumentet. Denna information kan du även publiceras på sidan om du vill. Du kan också. visa sidskaparens e-mail, webmasternamn, servermastersnamn, e-mail till dessa m m. För alla sidor finns möjlighet att ange om det skall öppnas i eget eller nytt fönster. Använder du "frames" går det även att ange om måldokumentet skall visas i samma eller annan "frame".

imCMS - systemfunktionalitet
imCMS har ett kraftfullt stöd för systemadministratörerna som ska övervaka systemet, styra användningen och se till att allt flyter väl. Systemadministratörerna kan kontrollera ett stort antal parametrar.

Användare och roller
Här styr du vilka användare som får tillgång till systemet och vilka roller dessa användare får sig tilldelade. Roller styr sedan behörigheten i systemet. Användare och roller kan också kopplas mot externa system, som X500 databaser.

Mallar
imCMS utseende för slutanvändaren såväl som för systemadministratörerna styrs av s k utseendemallar. Dessa skrivs med vanlig HTML med ett tillägg - imScript-taggar för imCMS-funktionalitet. Samma sida kan visas upp på ett stort antal sätt genom att man använder olika utseendemallar. Mallar kan hämtas, förändras och laddas tillbaka av systemadministratörerna.

IP-accesser
Systemet kan ställas in så att ett visst ip-nummer automatiskt definieras som en viss användare. Då kan man automatiskt ge vissa användare högre access än andra.

Kontrollera Internet-länkar
Genom funktionen kan du kontrollera alla internetlänkar som finns i systemets länkmenyer. Alla gås igenom och kontrolleras. Du får veta om servern hittades, om servern gick att nå och om dokumentet hittades.

Räknare
Visar antal besökare på webbplatsen samt från vilket datum räkning sker. Båda värdena kan du lätt ändra.

Förändrade dokument
Du kan snabbt få grepp om alla nya och ändrade sidor (alla eller efter typ) i ett bestämt tidsintervall.

Visa alla dokument
Du kan se alla dokument på webbplatsen i s k parent/child vy, dvs du kan se vilka sidor dokumenten är länkade från och till.

Filadministration
I filadministrationsfönstret kan du komma åt de flesta systemspecifika inställningarna.
Här kan t ex nya utseenden för administrationssidor skapas, hjälpsidor förändras, extern
kod länkas in etc.

Systeminformation
Du kan skriva in systeminformation som ska visas på alla sidor, t ex om driftstörningar, avstängningar mm. Du kan också skriva in webbansvarig ochserveransvarigs uppgifter för automatisk visning.

Avdelningar
Varje dokument kan definieras för att höra till en viss avdelning. Märkning ärvs när man skapar nya dokument. Funktionen används för att snabbt kunna söka bland dokument som tillhör en viss avdelning.

imCMS - generella funktioner

Sökning
I systemet finns en sökmotor inbyggd som söker fritext i den befintliga databasen.
Sökmotorn hanterar både trunkeringar (*sökord, sökord* etc) och boolesk sökning (AND OR etc). Sökning kan begränsas till dokument som ingår i en viss avdelning. Sökmotor finns även till imCMS konferensmodul, imConf och imCMS chattmodul imChat.

Extern åtkomst till intranätet genom inloggning
Eftersom imCMS är 100% webbaserat är extern åtkomst till ett imCMS system möjligt dygnet runt från alla internetanslutna datorer i världen. Inloggning sker normalt med lösenord eller via en s k Single Sign On - koppling.

Loggfunktionalitet
imCMS innehåller en kvalificerad loggning. Vid varje klick lagras uppgifter om användaridentitet, sessionsobjekt, ip-nummer, roll, tidpunkt, befintlig sida (referer), anropad sida mm. Om administration av en sida sker lagras dessutom uppgifter om vad som förändrats. Därigenom kan man följa rörelserna i hela systemet och få fram användarnas beteendemönster. Loggen genereras i SQL. Loggen följer W3C standard och kan tolkas av analysprogram. Loggformatet är specialanpassat så att ett antal funktioner som normalt inte loggas ändå kan analyseras.

Single Sign-On
Single Sign-On erbjuder ett interface som tillåter slutanvändare åtkomst till hela imCMS systemet när användaren loggar in på sitt nät. imCMS är förberettför att klara denna typ av bryggor.

XML
imCMS är byggt med XML-tänkande i botten. All grafisk design är separerad från innehåll och innehållet är separerad från intelligensen. Databasen kan märkas upp för XML-standard. Dokument i systemet kan exporteras i XML-standard genom att modifiera de formatmallar som finns i systemet.

Server Side Include (SSI)
imCMS medger att man visar sidor i sidor, dvs en sida som visas för användaren kan vara ihopplockad av andra sidor. Detta kan man använda istället för frames. Om tex en meny i vänsterspalt ska användas på alla systemets sidor, skapar men en sida med vänstermenyn. Denna sida integreras sedan autmatiskt (med en tagg i en mall) i alla sidor.Detsamma gäller för textdokument, eller externa URL:er.

Stöd för JavaScript samt ASP
imCMS är baserat på standardkomponenter genom sin uppbyggnad i Java, JavaScript, HTML, JDBC, ODBC etc. Utseendet är renodlat HTML, vilket gör att alla etablerade Internetspråk (t ex Java, JavaScript, VB, VB-Script etc.) kan användas för kompletterande utbyggnad.

Hjälptexter
imCMS är från början ett svenskt verktyg designat för att gemene man ska kunna använda det utan specialkunskaper. Hjälptexter på svenska finns både online och på papper. Hjälptexter kan anpassas och förändras av systemägaren.

Utbyggbarhet
Grundidén med imCMS är att fungera som flexibel webbplattform.

Flexibiliteten bygger på tre grundbultar:

1) imCMS som middleware
2) imCMS som bas för olika distributionskanaler
3) imCMS som basplattform för webb "plug-ins".

Som middleware kan imCMS fungerar som en ingång till all information med ett samlat utseende i ett system. Det gör att systemet blir lätt att bygga ut och underhålla och kan erbjuda samlad säkerhet och behörighet i ett system genom en gemensam SQL-databas
för användare och behörighet.
Du kan även bytgga ut imCMS så att andra systems data kan visas genom imCMS. I bägge fallen ger man användaren åtkomst till data som inte ursprungligen finns i systemet. I bägge fallen sköter imCMS behörighetskontrollen.

imCMS separerar data/text/bild från utseende och design. Detta innebär att data som är lagrad i imCMS i ett senare skede kan återanvändas för t ex wap-system, sms-system eller exporteras i någon annan form.

Som basplattform fungerar imCMS utmärkt för nya externa moduler. För varje extern enhet tillverkas en s k "plug-in" som översätter det externa systemets data till imCMS-standard. Det som avgör hur komplicerad integrationen muot andra system blir är bl a typ av tekniskt gränssnitt som det externa system har, tillgången till befintliga databaser samt antalet potentiella användare.